Dashboard en Vivo
Ve cuántos asistentes han llegado, la tasa de check-in por hora, la distribución por tipo de participante y las actividades más populares. El panel se refresca solo cada 15 segundos, sin que nadie recargue la página.
Sin datos en tiempo real, gestionas tu evento a ciegas
El día del evento, el organizador necesita responder preguntas críticas en segundos: cuántas personas han llegado, cuántas faltan, qué estación de check-in tiene más carga, qué actividad tiene baja asistencia para considerar cancelarla. Con sistemas tradicionales, obtener estos datos requiere exportar un Excel, contar filas manualmente, o preguntar por radio a cada estación. El retraso entre el dato real y la información disponible puede ser de 15 a 30 minutos — suficiente para que una fila crezca sin control, una sala se sature sin aviso, o un patrocinador no obtenga el reporte de asistencia que necesita. Las decisiones operativas del día del evento no pueden esperar a un reporte de fin de jornada.
Métricas en vivo que se refrescan solas cada 15 segundos
El dashboard de gtless vuelve a consultar al servidor cada 15 segundos, de modo que los números en pantalla llevan como mucho ese desfase respecto a lo que está pasando en la puerta, y nadie tiene que recargar la página. El organizador ve un panel con 4 métricas principales: total de registrados vs. total con check-in (tasa de asistencia), check-ins por hora (para detectar picos y ajustar estaciones), distribución por tipo de participante (ponente, asistente, expositor, VIP), y asistencia por actividad (para identificar salas con baja o alta ocupación). Y si el WiFi del recinto se cae durante la entrada, el equipo sigue escaneando: esos check-ins entran en el panel cuando la cola del escáner se envía —al volver la conexión, o a mano con el botón «Enviar ahora»— y lo hacen con la hora real en la que ocurrió cada uno, no con la de la sincronización. Con dos condiciones que conviene saber: la pestaña del escáner debe seguir abierta y la cola admite hasta 2.000 escaneos por evento.
Qué puedes ver en el dashboard
El dashboard ofrece 6 vistas principales: Vista 1 — Panel resumen: registrados totales, check-ins completados, tasa de asistencia en porcentaje, y tiempo promedio de check-in. Vista 2 — Gráfica de check-ins por hora: muestra el flujo de entrada para identificar horas pico y valles, útil para ajustar el número de estaciones de check-in. Vista 3 — Distribución por tipo de participante: gráfico circular con el desglose de ponentes, asistentes generales, expositores, VIP y acompañantes. Vista 4 — Asistencia por actividad: lista de talleres, conferencias y sesiones con el número de asistentes registrados vs. presentes. Vista 5 — Actividad reciente: feed en vivo de los últimos check-ins con nombre, hora y estación. Vista 6 — Exportación: descarga del listado completo de inscritos en CSV con un clic, con todos los campos del formulario.
Refresco automático cada 15 segundos — el panel se actualiza solo, sin recargar la página
Tasa de asistencia en vivo: registrados vs. presentes, con el desglose por rol
Gráfica de check-ins por hora para ajustar estaciones y prevenir filas
Los check-ins hechos sin conexión conservan su hora real cuando la cola del escáner se envía, al volver la red o a mano
FAQ
¿El dashboard funciona en el teléfono o solo en computadora?
El dashboard está diseñado con enfoque mobile-first y funciona en cualquier dispositivo: teléfono, tablet o computadora. La interfaz se adapta automáticamente al tamaño de la pantalla. En teléfono, las métricas principales se muestran en tarjetas apiladas con la misma precisión que en la versión de escritorio.
¿Puedo compartir el dashboard con mi equipo o patrocinadores?
Sí. Puedes invitar a personas de tu equipo al evento y abrir el panel desde cualquier dispositivo. Conviene saber dos cosas: quien entra al panel del evento lo ve entero, no hay vistas parciales por patrocinador; y no existe el envío programado de informes. Si un patrocinador necesita los números, le compartes la pantalla del panel o le pasas el CSV de inscritos que descargas tú.
¿Los datos del dashboard se guardan después del evento?
Sí. Los datos de cada evento se conservan mientras tu cuenta esté activa, y el panel sigue accesible después del evento con el histórico de accesos y el listado de inscritos. Lo que no hay es una vista comparativa entre eventos ni descarga de informes históricos: cada evento se consulta por separado, y lo descargable es su CSV de inscritos.
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