Question 1

¿Qué es el registro en piso para eventos?

Accepted Answer

El registro en piso para eventos es el proceso de acreditación presencial mediante el cual los asistentes confirman su llegada, validan su identidad y reciben su credencial el día del evento. Tradicionalmente este proceso implica filas largas, listas en papel, revisiones manuales y errores humanos que generan cuellos de botella en la entrada. Con gtless, el registro en piso se transforma en una experiencia fluida: cada asistente preregistrado escanea su código QR personal, el sistema valida sus datos contra la base de datos del evento y confirma la acreditación en segundos. Cada asistente lleva su QR digital y, si tu evento usa credencial física, el gafete con su nombre, su rol y su QR se imprime al instante en el mostrador con las impresoras térmicas y las etiquetas que vendemos en nuestra propia tienda. Soporta múltiples estaciones simultáneas y sigue admitiendo escaneos aunque se caiga el WiFi del recinto: esos check-ins se guardan en el navegador con su hora real y llegan al panel del organizador cuando vuelve la conexión. Con Evento Pro puedes además marcar entradas y salidas para saber cuánta gente hay dentro, en un panel que se actualiza cada 15 segundos.

Question 2

¿Cuánto cuesta gtless y hay suscripción?

Accepted Answer

gtless cuesta 369 USD por evento en el plan Evento Pro: es un pago único, no una suscripción, y ese evento queda activo 365 días con hasta 1.000 registros. El plan Gratis no caduca ni pide tarjeta: creas los eventos que necesites, cada uno con hasta 100 registros, y el check-in por QR está incluido porque gtless nunca bloquea el escáner por motivo de plan. No cobramos fee por registro ni por asistente: el precio no sube porque se inscriba más gente dentro del límite del plan, y puedes aplicar cupones de descuento sobre el precio del evento. El plan lo lleva el evento, no la cuenta, así que tu congreso anual puede estar en Evento Pro mientras las reuniones internas siguen en Gratis. Si organizas muchos eventos al año y prefieres no pagar uno por uno, la suscripción Organizadores se acuerda con el equipo de ventas.

Question 3

¿La IA crea el evento entero o solo el formulario?

Accepted Answer

El evento entero. LiA, la IA de gtless, lo monta a partir de una descripción en lenguaje natural o de los archivos que ya tienes: PDF, Word, imágenes y archivos de diseño .psd o .ai de hasta 400 MB. De ahí salen los módulos de la página pública, la agenda, el formulario de inscripción y los colores de marca, que se extraen del propio arte del evento. Después, el estudio incluye un chat agéntico con el que editas todo conversando: “cambia la fecha al 14 de marzo”, “este es el arte”, “esta es la agenda”, “solo pide los datos del acompañante si declara que lleva a alguien”. Las herramientas del chat están ancladas a ese evento, todo lo que la IA entrega es editable y el estudio no deja publicar un formulario generado por IA hasta que una persona lo confirma.

Question 4

¿Cómo funciona el check-in con código QR?

Accepted Answer

El check-in QR de eventos en gtless empieza en el momento del registro: a cada asistente se le asigna un código QR único vinculado a su perfil, que se le envía por correo si tienes configurado el servidor de correo de la plataforma y por WhatsApp si tienes activada esa integración. El día del evento, tu equipo abre el escáner de gtless en el navegador de cualquier smartphone o tablet, sin instalar ninguna aplicación, y la validación ocurre contra la base de datos central. El sistema muestra los datos del asistente, marca su asistencia y registra la hora exacta de entrada y el punto de acceso. Puedes habilitar varias estaciones de check-in a la vez, cada una con su propio motivo de escaneo, sin duplicar registros. Y si el WiFi del recinto se cae, el equipo sigue escaneando: al abrir el escáner con conexión se descarga una copia local del listado, los escaneos sin red se validan contra esa copia, se guardan en el navegador con la hora real en la que ocurrieron y se envían al volver la conexión, conservando esa hora. Los límites que conviene conocer antes de un evento grande: hay que abrir el escáner con internet al menos una vez por evento para descargar la copia; quien se registre después no figurará en ella, aunque su escaneo se guarda igualmente avisando al operador; la cola vive en el navegador de cada dispositivo, no se comparte entre los móviles del equipo, y admite hasta 2.000 escaneos pendientes; y solo se encolan los fallos de red, porque un rechazo del servidor es un rechazo legítimo y se muestra tal cual.

Question 5

¿El check-in funciona sin internet?

Accepted Answer

Sí, y es una de las razones por las que nos eligen: acreditar con la conexión caída es justo lo que no promete ninguna de las plataformas grandes. Al abrir el escáner con red, el dispositivo descarga una copia local del listado de asistentes; si el WiFi del recinto se cae, cada QR se valida contra esa copia, el check-in se guarda en el navegador con la hora real en la que ocurrió y se envía al servidor en cuanto vuelve la conexión, o cuando el operador pulsa “Enviar ahora”, conservando esa hora original y marcado como recuperado. Los límites, dichos claro: hay que abrir el escáner con internet al menos una vez por evento; quien se registre después de esa descarga no figurará en la copia, aunque su escaneo se guarda igualmente avisando al operador; la cola vive en el navegador de cada dispositivo, no se comparte entre los móviles del equipo y admite hasta 2.000 escaneos pendientes; y solo se encolan los fallos de red, porque un rechazo del servidor es un rechazo legítimo.

Question 6

¿gtless imprime gafetes o credenciales físicas?

Accepted Answer

Sí. En el mostrador, el gafete se imprime al instante con el nombre, el rol y el QR del asistente, en el mismo momento en que se acredita. El hardware lo vendemos nosotros: impresoras térmicas de gafetes y rollos de etiquetas, en nuestra propia tienda y con envío internacional, así que no tienes que buscar proveedor, modelo compatible ni controladores. Si tu evento no necesita credencial física, el QR digital que cada asistente lleva en el móvil basta para entrar, y ese QR se le entrega por correo en su idioma y por WhatsApp si tienes activada la integración.

Question 7

¿Puedo personalizar el formulario de registro para eventos?

Accepted Answer

Sí, gtless ofrece un formulario de registro para eventos personalizable sin escribir código. Puedes construirlo con siete tipos de campo (texto corto, correo, teléfono/WhatsApp, texto largo, selector, subida de archivo y sección de acompañante), definir reglas condicionales con 5 operadores que muestran u ocultan campos según las respuestas previas —de modo que un campo obligatorio solo se exige cuando está visible— y crear recorridos distintos por tipo de asistente, como ponentes, patrocinadores, prensa o público general. La identidad visual se aplica al evento entero con los colores primario, secundario y de acento y las tipografías de titular y de cuerpo; el logo se configura una vez para toda tu organización y aparece en la navegación del modo sitio web. Los textos del formulario se traducen al resto de idiomas junto con el evento, y los cambios se publican al instante, sin re-deploy.

Question 8

¿Puedo limitar las plazas de un taller o una actividad?

Accepted Answer

Sí. El módulo de actividades gestiona la inscripción con cupo real defendido en el servidor: cuando las plazas de un taller se agotan, el servidor rechaza la siguiente inscripción aunque dos personas envíen el formulario en el mismo segundo. El mismo criterio se aplica a los acompañantes, donde el cupo se define por regla y no con un número fijo para todos: si la respuesta de un campo lo justifica, esa persona puede llevar tres acompañantes y el resto uno. Y como los campos se muestran de forma condicional, cada asistente solo ve los talleres y los datos que le corresponden por su rol.

Question 9

¿Cómo se ve la página pública de mi evento?

Accepted Answer

Eliges entre cuatro plantillas —landing editorial, hub de botones, microsite tipo sitio web y modo aplicación— y cambias de una a otra sin rehacer el contenido. Cada sección puede llevar su propia fotografía de fondo, las tipografías de titular y de cuerpo salen del catálogo de Google Fonts, y el motor visual anima la página con GSAP y Three.js, incluidas partículas con los colores de tu marca. Puedes previsualizar cualquier plantilla añadiendo el parámetro ?modo= a la dirección del evento, sin tocar la versión que ven tus asistentes. Y las secciones se muestran u ocultan según el rol, de modo que ponentes, patrocinadores, prensa y público general recorren la misma dirección web con contenidos distintos.

Question 10

¿Puedo avisar solo a un grupo de asistentes?

Accepted Answer

Sí, con notificaciones push web segmentadas por rol: avisas solo a los VIP de que el cóctel se adelanta, solo a los ponentes de que su sala ha cambiado o solo a la prensa de la hora del photocall, sin escribir a todo el evento. La página del evento es una PWA instalable: el asistente la añade a la pantalla de inicio de su móvil y recibe los avisos ahí, sin pasar por App Store ni Google Play. Además puedes enviar el QR y avisos por WhatsApp con la API de Meta, con el límite que impone Meta —los mensajes libres solo se entregan dentro de la ventana de 24 horas que abre el propio asistente—, y la confirmación del registro sale por correo en el idioma de cada persona.

Question 11

¿Cuántos idiomas soporta la plataforma de registro?

Accepted Answer

gtless es una plataforma de registro de eventos multilenguaje que soporta 8 idiomas: español, inglés, portugués, italiano, chino simplificado, japonés, francés y alemán. La página pública del evento y todos sus módulos se sirven en el idioma que el asistente elija en el selector, y la IA de gtless traduce el contenido que tú has escrito al resto de idiomas de una pasada, incluido en Evento Pro. Conviene saber dos cosas: es traducción automática, sin revisión humana ni glosario, así que si tu evento es sensible merece la pena que alguien de tu equipo repase los textos antes de publicar; y el correo de confirmación del registro se envía en el idioma del asistente, mientras que los mensajes de WhatsApp salen con el texto que tú escribas. Esta cobertura multilingüe es ideal para congresos internacionales, lanzamientos globales y eventos corporativos con audiencias diversas.

Question 12

¿Cómo funciona el registro de eventos con inteligencia artificial?

Accepted Answer

El registro de eventos con inteligencia artificial utiliza modelos generativos para construir el formulario de inscripción sin que tengas que diseñarlo desde cero. En gtless le describes tu evento en lenguaje natural, o subes la hoja de cálculo con los campos que ya usas, y la IA propone los campos del formulario, los tipos de asistente, la agenda y la paleta de color del evento. Después traduce a los demás idiomas el contenido que tú has escrito, de una pasada. Lo que la IA entrega es un punto de partida editable: la lógica condicional, el recorte de campos innecesarios y la redacción final los decides tú en el editor, y el estudio no deja guardar ni publicar un formulario generado por IA hasta que una persona lo confirma. Conviene decirlo claro: la IA no analiza el comportamiento de tus inscritos ni detecta fraude, y no aprende de un evento para el siguiente; cada generación parte solo de lo que le cuentas en ese momento.

Question 13

¿gtless cobra la entrada a mis asistentes?

Accepted Answer

No, y preferimos decirlo claro: gtless no vende entradas ni cobra al asistente. El formulario de inscripción no tiene precio, ni carrito, ni pasarela de pago, ni códigos de descuento, ni facturación al participante. Usamos Stripe en un solo sentido: para que tú, organizador, desbloquees tu evento con el pago único de Evento Pro (369 USD, 1.000 registros, activo un año). Si tu evento es de pago, cobras la entrada por tu canal habitual y usas gtless para lo que sí resuelve de punta a punta: el formulario de inscripción, el QR de cada asistente, la acreditación en puerta y el control de aforo en vivo.

Registro de eventos sin fricción. Sin filas.

Todo lo que Necesitas para tu Evento

Describe tu evento. LiA lo monta entero.

El formulario se adapta a quien lo rellena.

Check-in en 3 segundos. Aunque se caiga el WiFi.

El gafete sale impreso en el momento de acreditar.

Cuatro plantillas para la misma página pública.

Ocho idiomas y avisos que llegan solo a quien toca.

3 Pasos para tu Evento Perfecto

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Acreditación Presencial sin Caos

Construido por organizadores de eventos, para organizadores de eventos

Fundado en 2025

Equipo distribuido

Soporte 24/7 en 8 idiomas

Cumplimiento GDPR + LFPDPPP

Paga por evento.

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