Check-in QR
Tu equipo escanea el código QR del asistente con la cámara de cualquier teléfono. En 3 segundos: validación y asistente marcado como presente. Sin apps, sin hardware especial y sin depender de que el WiFi del recinto aguante.
Las filas destruyen la experiencia de tu evento
En un congreso de 500 personas, el registro manual genera filas de 30 a 45 minutos en la entrada. Cada minuto de espera reduce la satisfacción del asistente y aumenta la probabilidad de quejas. Los sistemas de check-in que requieren apps dedicadas añaden fricción: el staff necesita descargar software, crear cuentas y aprender una interfaz nueva el día del evento. Los lectores de código de barras industriales cuestan entre $200 y $800 por unidad, y cada estación de registro necesita uno. Si un lector falla, toda la estación se detiene. El resultado es un cuello de botella que define la primera impresión de tu evento.
Check-in instantáneo con el teléfono que ya tienes
gtless convierte cualquier teléfono con cámara en una estación de check-in profesional. Cuando un asistente llega, tu equipo abre la aplicación web de gtless (no requiere instalación), apunta la cámara al código QR que el asistente recibió por correo al inscribirse, y en 3 segundos el sistema valida el escaneo contra el servidor, deja el movimiento registrado con sala, motivo, hora y rol, y muestra en pantalla el nombre de quien acaba de entrar. No hay paso intermedio. No hay búsqueda manual en listas. No hay lectores de código de barras que se descarguen. Cada teléfono de tu equipo es una estación de check-in independiente, y si el WiFi del recinto se cae a mitad de la entrada, el escáner valida contra la copia local del listado que descargó al abrirse y guarda cada escaneo en cola para enviarlo, con su hora real, en cuanto vuelva la conexión.
El flujo completo en 3 segundos
El proceso de check-in funciona en 4 pasos que ocurren en menos de 3 segundos: Paso 1 — El miembro del staff abre gtless en el navegador de su teléfono, sin instalar nada, y selecciona el evento activo; al abrirlo se descarga en el móvil una copia local del listado de asistentes. Paso 2 — Apunta la cámara al código QR del asistente (impreso en el email de confirmación o mostrado en su teléfono). Paso 3 — El sistema valida el escaneo contra el servidor: comprueba que el asistente pertenece al evento, si el movimiento es entrada o salida y si ya había pasado antes por ese mismo punto. Paso 4 — La pantalla muestra la confirmación con el nombre del asistente, su rol y el punto de acceso, y la deja en el listado de escaneos recientes. El panel del organizador recoge el nuevo check-in en su siguiente refresco automático, cada 15 segundos, sin que nadie tenga que recargar la página.
3 segundos promedio por check-in verificado — de fila de 45 minutos a flujo continuo
Funciona en cualquier teléfono con cámara — sin apps, sin hardware especial, sin costo extra
Cada teléfono es una estación independiente — escala de 1 a 20 estaciones en segundos
Si se cae el WiFi del recinto, el equipo sigue escaneando: la cola local se envía sola al volver la conexión, con la hora real de cada escaneo
FAQ
¿Necesito una app especial para escanear los códigos QR?
No. gtless se abre directamente en el navegador del teléfono, como cualquier página web. No es una app de tienda ni una aplicación que haya que instalar: no hay descarga, el staff entra con el acceso que tú le das, y funciona igual en iPhone y en Android. Basta con la cámara y con haber abierto el escáner con conexión al menos una vez antes de que empiece la entrada.
¿Qué pasa si la conexión a internet falla durante el evento?
El escáner sigue funcionando. Al abrirlo con conexión descarga una copia local del listado de asistentes; si después se cae la red, cada escaneo se valida contra esa copia y se guarda en una cola dentro del propio navegador, con la hora real en la que ocurrió. Cuando vuelve la conexión, la cola se envía sola y en orden, y el servidor conserva la hora original de cada escaneo en lugar de la de sincronización. Tres límites conviene conocerlos: hay que haber abierto el escáner con conexión al menos una vez; quien se registre después de esa descarga no figura en la copia local, así que su escaneo se guarda igualmente con el aviso de que no aparece en el listado; y la pestaña del escáner debe permanecer abierta, porque la cola vive en ese navegador y en ese dispositivo.
¿Cuántas estaciones de check-in puedo tener simultáneamente?
No hay límite. Cada teléfono de tu equipo puede funcionar como una estación de check-in independiente. Para un evento de 500 personas, recomendamos 3 a 5 estaciones para mantener el flujo sin filas. Para eventos de 2.000 o más, 8 a 15 estaciones son suficientes. Escalar es tan simple como abrir gtless en otro teléfono.
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