Dashboard en Vivo
Ve en tiempo real cuántos asistentes han llegado, la tasa de check-in por hora, la distribución por tipo de participante y las actividades más populares. Todo actualizado al instante vía WebSocket.
Sin datos en tiempo real, gestionas tu evento a ciegas
El día del evento, el organizador necesita responder preguntas críticas en segundos: cuántas personas han llegado, cuántas faltan, qué estación de check-in tiene más carga, qué actividad tiene baja asistencia para considerar cancelarla. Con sistemas tradicionales, obtener estos datos requiere exportar un Excel, contar filas manualmente, o preguntar por radio a cada estación. El retraso entre el dato real y la información disponible puede ser de 15 a 30 minutos — suficiente para que una fila crezca sin control, una sala se sature sin aviso, o un patrocinador no obtenga el reporte de asistencia que necesita. Las decisiones operativas del día del evento no pueden esperar a un reporte de fin de jornada.
Métricas en vivo actualizadas con cada check-in
El dashboard de gtless se actualiza instantáneamente cada vez que un asistente hace check-in, se registra o actualiza sus datos. La conexión WebSocket bidireccional garantiza que los números en pantalla reflejan el estado real del evento sin necesidad de refrescar la página. El organizador ve un panel con 4 métricas principales en tiempo real: total de registrados vs. total con check-in (tasa de asistencia), check-ins por hora (para detectar picos y ajustar estaciones), distribución por tipo de participante (ponente, asistente, expositor, VIP), y asistencia por actividad (para identificar salas con baja o alta ocupación). Cada métrica se actualiza en menos de 1 segundo desde que ocurre el evento.
Qué puedes ver en el dashboard
El dashboard ofrece 6 vistas principales: Vista 1 — Panel resumen: registrados totales, check-ins completados, tasa de asistencia en porcentaje, y tiempo promedio de check-in. Vista 2 — Gráfica de check-ins por hora: muestra el flujo de entrada para identificar horas pico y valles, útil para ajustar el número de estaciones de check-in. Vista 3 — Distribución por tipo de participante: gráfico circular con el desglose de ponentes, asistentes generales, expositores, VIP y acompañantes. Vista 4 — Asistencia por actividad: lista de talleres, conferencias y sesiones con el número de asistentes registrados vs. presentes. Vista 5 — Actividad reciente: feed en vivo de los últimos check-ins con nombre, hora y estación. Vista 6 — Exportación: descarga de datos completos en CSV o Excel con un clic, filtrados por fecha, tipo de participante o actividad.
Actualización en menos de 1 segundo vía WebSocket — sin refrescar la página
Tasa de asistencia en vivo: registrados vs. presentes en tiempo real
Gráfica de check-ins por hora para ajustar estaciones y prevenir filas
Exportación con un clic a CSV o Excel filtrado por tipo, actividad o fecha
FAQ
¿El dashboard funciona en el teléfono o solo en computadora?
El dashboard está diseñado con enfoque mobile-first y funciona en cualquier dispositivo: teléfono, tablet o computadora. La interfaz se adapta automáticamente al tamaño de la pantalla. En teléfono, las métricas principales se muestran en tarjetas apiladas con la misma precisión que en la versión de escritorio.
¿Puedo compartir el dashboard con mi equipo o patrocinadores?
Sí. Puedes invitar a miembros de tu equipo con roles específicos que les permitan ver el dashboard sin acceder a datos sensibles de los asistentes. Los patrocinadores pueden recibir reportes automáticos por correo con las métricas que tú selecciones.
¿Los datos del dashboard se guardan después del evento?
Sí. Todos los datos del dashboard se almacenan permanentemente y puedes acceder a ellos en cualquier momento después del evento. Puedes comparar métricas entre eventos, descargar reportes históricos y analizar tendencias. Los datos se conservan mientras tu cuenta esté activa.
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