Credencialización
Cada asistente recibe su gafete personalizado con nombre, empresa, tipo de participación y código QR único en el momento del check-in. Impresión térmica con Zebra o credencial digital en pantalla.
Los gafetes manuales retrasan el evento y generan errores
En eventos corporativos de 200 a 2.000 asistentes, la credencialización manual es una de las principales causas de filas y errores. El proceso tradicional implica: pre-imprimir gafetes ordenados alfabéticamente, buscar el gafete correcto entre cientos al momento del check-in, escribir a mano los datos de asistentes de último minuto, y gestionar cambios de nombre o errores de impresión en tiempo real. El resultado son estaciones de registro con 3 a 5 minutos por asistente, gafetes con errores tipográficos, asistentes walk-in sin credencial, y un staff frustrado que alterna entre buscar en cajas y escribir a mano. Si además el evento tiene categorías diferenciadas (ponente, expositor, VIP, prensa), el ordenamiento de gafetes se complica exponencialmente.
Gafetes generados automáticamente en el check-in
En gtless, el gafete se genera automáticamente cuando el asistente completa el check-in con su código QR. El sistema toma los datos del registro (nombre, empresa, cargo, tipo de participación) y genera una credencial personalizada con el branding del evento: logo, colores corporativos, código QR único para validaciones internas, y categoría de participación diferenciada por color. La credencial puede imprimirse instantáneamente en una impresora térmica Zebra conectada a la estación de check-in, o mostrarse como credencial digital en la pantalla del asistente. Para asistentes walk-in que se registran en piso, el gafete se genera en el momento con los datos recién capturados. No hay búsqueda en cajas, no hay escritura a mano, no hay pre-impresión de cientos de gafetes que pueden quedar obsoletos.
Del QR al gafete en segundos
El flujo de credencialización funciona en 3 pasos integrados: Paso 1 — Check-in QR: el staff escanea el código QR del asistente con cualquier teléfono. El sistema valida el registro y extrae los datos. Paso 2 — Generación de credencial: el sistema genera automáticamente un gafete personalizado con nombre, empresa, cargo, tipo de participación (color diferenciado), código QR único para acceso a actividades, y el branding del evento. Los gafetes de acompañante se generan vinculados al registro principal. Paso 3 — Entrega: si hay una impresora Zebra conectada, el gafete se imprime automáticamente en formato térmico adhesivo. Si no, la credencial digital se muestra en la pantalla del staff o se envía al teléfono del asistente. Las estaciones de credencialización son independientes: cada una puede procesar asistentes sin depender de las demás.
Gafete personalizado generado automáticamente al momento del check-in con QR
Impresión térmica instantánea con impresoras Zebra — sin pre-imprimir cientos de gafetes
Credenciales de acompañante vinculadas al registro principal del asistente
Multi-estación independiente — cada punto de check-in imprime gafetes sin depender de otros
FAQ
¿Qué impresoras son compatibles con la credencialización de gtless?
gtless es compatible con impresoras térmicas Zebra de las series ZD y ZQ, que son el estándar de la industria para credencialización en eventos. También soporta cualquier impresora conectada vía el navegador (impresión desde la web). Para eventos sin impresora, la credencial digital se muestra en pantalla o se envía al teléfono del asistente.
¿Puedo personalizar el diseño del gafete con mi marca?
Sí. El gafete incluye automáticamente el logo del evento, los colores corporativos que configures, y la tipografía de tu marca. Puedes definir qué datos aparecen en el gafete (nombre, empresa, cargo, categoría) y los colores de diferenciación por tipo de participante.
¿Cómo se manejan los asistentes de último minuto sin registro previo?
Los asistentes walk-in pueden registrarse en piso mediante el formulario de registro de gtless en una tablet. Al completar el registro, el sistema genera automáticamente su gafete con los datos recién capturados. Todo el proceso — registro, pago (si aplica) y credencial — ocurre en una sola interacción de 2 a 3 minutos.
Credencialización
Cada asistente recibe su gafete personalizado con nombre, empresa, tipo de participación y código QR único en el momento del check-in. Impresión térmica con Zebra o credencial digital en pantalla.