Caso de uso
Registro para Ferias y Expos Corporativas
Eventos B2B con expositores, visitantes y compradores. Captura leads en cada stand, gestiona badges multi-día y procesa walk-ins sin frenar la operación.
El problema operativo de una feria
Una feria comercial es uno de los eventos más complejos de operar porque combina dos audiencias con necesidades opuestas. Los visitantes quieren entrar rápido y descubrir productos sin fricción; los expositores quieren capturar la mayor cantidad posible de leads cualificados con datos completos. El equipo organizador, mientras tanto, debe gestionar credenciales multi-día, controlar accesos por tipo de visitante (comprador profesional, prensa, distribuidor, público general), procesar walk-ins el día del evento, y al final entregar reportes a cada expositor demostrando el ROI de su stand. Con sistemas tradicionales, los visitantes hacen filas largas en la entrada, los expositores apuntan datos en libretas o tarjetas que se pierden, y los reportes se construyen manualmente días después. Una feria de 3 días con 2.500 visitantes y 80 expositores genera literalmente miles de hojas de papel y horas de trabajo administrativo que podrían eliminarse.
Cómo gtless lo resuelve
gtless ofrece un flujo dual nativo expositor/visitante. Los visitantes se pre-registran en línea y reciben un QR multi-día, válido para los 3 días de la feria, con un solo escaneo a la entrada al inicio de cada jornada. Los walk-ins se atienden en una tablet con registro en piso y obtienen su credencial impresa en menos de 90 segundos. Cada expositor recibe acceso propio al panel gtless con su escaneador de leads en su móvil: cada vez que un visitante se acerca a su stand, el expositor escanea su QR y captura nombre, empresa, cargo, email y notas personalizadas. Al final del día, el expositor descarga el CSV de leads del día listo para importar a su CRM. El organizador ve todo en un dashboard en tiempo real: visitantes únicos por día, top expositores por captura de leads, hora pico de tráfico y ranking de stands. Los reportes finales se entregan automáticamente al cierre de la feria.
Funciones clave para ferias
Flujo expositor / visitante separado
Cada tipo de asistente sigue un flujo propio con su credencial, color y accesos.
Captura de leads en stand
Cada expositor escanea visitantes con su móvil y captura datos completos al instante.
Credencial multi-día
Un solo QR válido para los 3 días con re-check-in al iniciar cada jornada.
Registro walk-in en piso
Tablet con formulario IA + impresora Zebra para credencializar walk-ins en 90 segundos.
Reportes para expositores
Cada expositor descarga sus leads del día en CSV listo para Salesforce o HubSpot.
Dashboard de ranking de stands
Métricas en vivo de tráfico, leads y engagement por expositor para tu reporte ejecutivo.
Imagina tu próxima feria
Estás organizando una feria B2B de tecnología industrial de 3 días con 2.500 visitantes esperados y 80 expositores. Lanzas el registro online un mes antes, los visitantes se pre-registran indicando si vienen como compradores profesionales, distribuidores o prensa. Cada uno recibe su QR multi-día por email. El día 1, abres a las 9:00 con 4 puntos de check-in y 2 tablets de walk-in. A las 11:00 ya entraron 1.400 visitantes, los 80 expositores están escaneando leads en sus stands, y tu dashboard muestra que el stand 47 es el más visitado. Al cierre del día 1 cada expositor descarga sus 35 leads promedio del día y los importa a su CRM esa misma noche. Día 2 y 3 repites el flujo. Al cierre, generas el reporte final: 2.380 visitantes únicos, 18.500 escaneos de leads totales, top 10 stands y NPS por audiencia. El reporte va al sponsor principal el lunes siguiente, no dos semanas después.
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona la captura de leads para los expositores?
Cada expositor recibe un acceso al panel gtless. Desde su móvil escanea el QR del visitante y captura nombre, email, empresa y notas. Al final del día descarga el CSV o los enviamos por email.
¿Los visitantes necesitan instalar una app?
No. El visitante recibe su QR por email y WhatsApp. Lo guarda como imagen o lo añade a Apple Wallet / Google Wallet. Cero apps que descargar.
¿Puedo cobrar entradas para visitantes profesionales?
Sí. La integración Stripe Connect permite cobrar entradas con precios diferenciados según el tipo de visitante. Por ejemplo, comprador profesional pagado y prensa gratuita.
¿Qué pasa con expositores que se inscriben tarde?
Puedes añadir expositores en cualquier momento, incluso el día anterior. Reciben sus credenciales y acceso al panel por email automáticamente.
“Los expositores son los primeros que siempre se quejan del registro. En nuestra feria de tecnología hortofrutícola fue al revés: vinieron a felicitarnos por el sistema de captura de leads en el stand. Renovaron todos para el año siguiente.”
— Coordinador de ferias, asociación sectorial
Plan recomendado
Crear el evento es gratis. Publícalo con Evento Pro (pago único por evento, activo 1 año): registros sin la marca gtless, más asistentes y todos los módulos, incluida la captura de leads para expositores. ¿Varias ferias al año? La suscripción para organizadores las hace ilimitadas.
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