Caso de uso
Registro para Congresos Médicos
Sociedades científicas, congresos hospitalarios, simposios farmacéuticos. Verificación de número de colegiado, créditos CEU por sesión y compliance regulatorio.
Por qué los congresos médicos son distintos
Un congreso médico no es un evento corporativo más. Hay tres complicaciones específicas que las plataformas genéricas no resuelven bien. Primero, la verificación de credenciales profesionales: no cualquier persona puede acreditarse como médico, y la sociedad organizadora suele exigir el número de colegiado verificado contra el registro nacional o regional. Segundo, los créditos formativos (CEU, CME, EACCME en Europa, MOC en América): los asistentes necesitan demostrar que asistieron a un número mínimo de horas en sesiones específicas, y el organizador necesita reportar a la entidad acreditadora con asistencia exacta por sesión. Tercero, las normas de compliance farmacéutico: si hay un sponsor farmacéutico, hay restricciones sobre qué datos puede ver, qué sesiones puede patrocinar, y cómo se segregan las sesiones promocionales de las científicas independientes. Las hojas de cálculo de Excel y los formularios genéricos de Eventbrite no cubren ninguno de estos tres puntos sin parchearlo manualmente.
Cómo gtless lo resuelve
gtless permite añadir campos personalizados validados al formulario de inscripción: número de colegiado obligatorio, especialidad, hospital de referencia, etc. Para cada sesión científica del congreso puedes definir cuántos créditos CEU otorga y la asistencia se mide automáticamente con el escaneo QR al entrar a la sala. Al cierre del congreso cada asistente recibe automáticamente su certificado en PDF con el desglose de horas asistidas por sesión, listo para presentar a su colegio profesional. Para los sponsors farmacéuticos, gtless permite segmentar el acceso: el sponsor solo ve los leads de visitantes que voluntariamente aceptaron compartir sus datos en su stand, cumpliendo con las normas de compliance. Las sesiones promocionales se marcan como tal y no cuentan para créditos científicos. Y el organizador genera el reporte de cumplimiento con todos los datos para la entidad acreditadora.
Funciones clave para congresos médicos
Verificación de número de colegiado
Campo obligatorio en el formulario con validación regex y comprobación opcional contra registro.
Créditos CEU/CME por sesión
Asigna horas formativas a cada sesión científica y mide la asistencia automáticamente.
Certificado PDF automático
Cada asistente recibe su certificado al cierre con el desglose de créditos obtenidos.
Segregación promocional / científica
Sesiones marcadas como promocionales no cuentan para créditos y aparecen separadas en el reporte.
Acceso restringido para sponsors
Sponsors farmacéuticos solo ven leads que aceptaron compartir datos, cumpliendo compliance.
Reporte para entidad acreditadora
Exporta el reporte exacto de asistencia por sesión y por médico para presentar al colegio o EACCME.
Imagina tu próximo congreso médico
Eres responsable del congreso anual de una sociedad nacional de cardiología con 850 doctores inscritos, 4 salas paralelas durante 2 días, y 6 sponsors farmacéuticos. Cada sesión otorga entre 0,5 y 2 créditos CEU según el formato. Configuras el formulario con número de colegiado obligatorio (validado por formato/regex), email institucional, especialidad y hospital. Cada doctor recibe su QR personal por email. El día del congreso, los doctores escanean su QR al entrar a cada sala; gtless registra automáticamente la asistencia y los créditos. Los 6 sponsors farmacéuticos tienen acceso aparte: solo ven leads que aceptaron compartir sus datos en su stand. Las dos sesiones patrocinadas están marcadas como promocionales y no cuentan para créditos científicos. Al cierre del congreso, cada doctor recibe su certificado PDF con horas exactas. Tú generas el reporte para EACCME y la sociedad publica los créditos asignados sin discusión.
Preguntas frecuentes
¿gtless valida número de colegiado contra el registro oficial?
El campo se valida con regex/formato y se almacena con el participante. La validación contra registros oficiales externos no está incluida por ahora.
¿Los certificados PDF llevan firma digital de la sociedad?
Sí. Puedes subir tu plantilla de certificado con tu logo, firma del presidente y código de verificación. El PDF se genera automáticamente al cierre del congreso para cada asistente.
¿Cómo cumplimos con las normas farmacéuticas (Farmaindustria, EFPIA)?
gtless segrega visualmente sesiones promocionales y científicas, restringe acceso de sponsors farmacéuticos solo a leads opt-in, y genera el reporte de transferencias de valor exigido por la normativa.
¿Soporta inscripciones gratuitas para residentes y de pago para adjuntos?
Sí. Puedes definir tipos de inscripción con precios distintos: residente gratis, adjunto especialista 250 USD, no socio 350 USD, y cobrar con Stripe en el mismo flujo.
“Cumplir con la entidad acreditadora dejó de ser una pesadilla. Antes pasábamos dos semanas reconciliando hojas de Excel; ahora el reporte se genera el lunes al cierre del congreso y cada socio recibe su certificado automáticamente.”
— Secretaria científica, sociedad nacional de cardiología
Plan recomendado
Para congresos médicos recomendamos 'Evento Pro' (pago único por evento, ~99 USD): el evento queda activo 1 año, sube el límite de asistentes, incluye certificados PDF personalizados, módulo de créditos CEU y desbloquea todos los módulos. Si organizas varios congresos al año, la suscripción 'Organizadores' da eventos ilimitados.
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