Caso de uso
Registro para Eventos Corporativos Internos
All-hands, sales kickoffs, summits de liderazgo y eventos internos donde tus asistentes son tus empleados. Sin landing pública y con métricas de asistencia que sí importan.
El problema con las herramientas tradicionales
Los equipos de RRHH y de comunicación interna que organizan eventos para sus propios empleados están atrapados entre dos extremos. Por un lado, herramientas como Eventbrite o Lu.ma que están diseñadas para eventos públicos: piden que crees una landing pública con tu evento, exponen información a Google y empujan tu marca corporativa a un marketplace donde no quieres estar. Por otro, plataformas enterprise como Cvent que requieren contratos anuales de cinco cifras solo para gestionar 4 sales kickoffs al año. El resultado: muchos equipos de people operations terminan usando Google Forms más una hoja de cálculo más mensajes manuales por Slack o Teams para confirmar asistencia. Cuando llegan 350 personas a un all-hands en un teatro alquilado y la lista impresa no coincide con quién entró realmente, no hay forma de saber quién faltó, quién entró sin estar invitado, o cuál fue la asistencia real para reportar a dirección.
Cómo gtless lo resuelve
gtless es la herramienta intermedia: enterprise en seguridad y privacidad, pero accesible en precio y curva de aprendizaje. Tus eventos pueden ser completamente privados (sin URL pública indexable), con registro cerrado: solo los correos que invites —o los de tu dominio @tuempresa.com— pueden registrarse. Subes tu directorio de empleados desde un CSV y ya tienes a todos pre-registrados. Cada empleado recibe su QR personal por email corporativo. El día del evento, un staff con un móvil escanea a 400 personas en una hora, sin contraseñas, sin filas, y al final tienes la asistencia exacta para reportar a tu equipo de liderazgo. Para sales kickoffs distribuidos puedes crear un evento por oficina con un mismo formulario base, y para summits multi-día con sesiones paralelas tienes el flujo completo de check-in por sala. Sin marketplace público, sin marca de Eventbrite, sin contratos anuales con Cvent.
Funciones críticas para eventos internos
Eventos privados sin URL pública
Tu evento solo es accesible para los correos que invites. Nada se indexa en Google.
Acceso solo por invitación
Registro cerrado: solo los correos de tu lista o de tu dominio @tuempresa.com pueden inscribirse.
Importación desde CSV
Sube tu directorio de empleados en un CSV y pre-registra a todos en segundos.
Reporte de asistencia para dirección
Asistencia real por departamento, oficina o nivel de seniority. Exporta a Excel o tu BI.
Eventos multi-oficina
Crea variantes de un mismo evento para cada sede con un solo formulario base.
Marca corporativa propia
Dominio, colores y logo de tu empresa. Cero marca gtless visible para tus empleados.
Imagina tu próximo all-hands
Tu CEO anuncia el siguiente all-hands trimestral en un teatro alquilado para 380 empleados. RRHH te pide gestionar el registro y reportar asistencia exacta a la junta. Subes el CSV del directorio de empleados, gtless crea un evento privado con registro cerrado solo para correos @tuempresa.com, y cada empleado recibe su QR personal por email corporativo el lunes. Algunos empleados confirman, otros no responden pero igual aparecerán. El día del all-hands, tres personas de RRHH con sus móviles escanean en la entrada del teatro: 380 personas en 45 minutos, cero filas. El dashboard te muestra en vivo cuántos están adentro y desglosado por departamento. Al cerrar el evento exportas la asistencia real, comparas con la lista invitada, identificas exactamente qué oficinas tuvieron mayor compromiso, y entregas el reporte a tu CFO sin estimar nada.
Preguntas frecuentes
¿Mis empleados ven la marca gtless en algún momento?
No. El plan Evento Pro incluye branding completo: tu dominio, tus colores, tu logo. La marca gtless no aparece en emails, en la landing del evento ni en las credenciales.
¿Cómo restrinjo el acceso solo a mis empleados?
Configuras el evento como registro cerrado y defines la lista de correos invitados (o tu dominio @tuempresa.com). Solo esos correos pueden registrarse y recibir su QR; el resto no tiene acceso.
¿Puedo pre-registrar a todos mis empleados de una vez?
Sí. Sube un CSV con nombre y correo de tu directorio y todos quedan pre-registrados; cada uno recibe su QR personal por email.
¿gtless cumple con políticas internas de privacidad y datos?
Datos cifrados en tránsito y en reposo, cumplimiento GDPR y posibilidad de firmar DPA.
“Pasamos de Google Forms más Excel a una solución que parece propia. Nuestro CEO pidió específicamente que no se viera ninguna marca externa y gtless lo cumple al 100%.”
— Director de People Operations, scale-up tecnológica
Cuánto cuesta
Crear el evento es gratis. Publícalo con Evento Pro (pago único por evento, activo 1 año) para quitar la marca gtless, subir el límite de asistentes y desbloquear todos los módulos. ¿Organizas varios eventos internos al año? La suscripción para organizadores los hace ilimitados.
Tu próximo evento interno, sin caos
Pruébalo gratis sin tarjeta de crédito.